Cổng thông tin Làm việc cộng tác trong doanh nghiệp - eCorpPortal là một ứng dụng Web. Được phát triển để giải quyết các khó khăn về:
- Môi trường làm việc cộng tác và chia sẻ thông tin : Sự quá tải trong việc chia sẻ qua thư điện tử, thiếu các công cụ làm việc cộng tác...
- Lưu trữ và quản lý tài liệu: Sự khó khăn trong việc quản lý các tài liệu khi có nhiều người cùng tham gia, khi phải thực hiện theo nhiều khâu, nhiều bộ phận...
- Khả năng cá nhân hóa: Khó khăn khi muốn chỉ định thông tin cho từng người, từng nhóm. Khó thay đổi cách trình bày thông tin sao cho đúng người, đúng sở thích...
- Tìm kiếm thông tin: Thông tin được lưu trữ khắp nơi nên khó mà tìm kiếm được một cách nhanh chóng
- Tích hợp ứng dụng: Khó hoặc không thể tích hợp được với các ứng dụng văn phòng như Word, Excel... hoặc các ứng dụng nghiệp vụ trong cơ quan
- ...
Dưới đây là một số tính năng của cổng thông tin eCorpPortal đưa ra để giải quyết
Môi trường làm việc cộng tác
- Cho phép dễ dàng tạo ra các web site làm việc nhóm ở nhiều mức khác nhau
- Cung cấp các công cụ làm việc cộng tác: Thư viện tài liệu, lịch biểu, sổ địa chỉ, sổ theo dõi công việc, các danh sách dữ liệu tự khai báo, các diễn đàn, các mục điều tra...
Lưu trữ và quản lý tài liệu
- Tài liệu được lưu trữ và quản lý theo phiên bản
- Quá trình tải tài liệu thực hiện nhanh chóng thông qua qua web, qua các ứng dụng Office
- Tự động thông báo qua email khi có sự thay đổi của tài liệu
Cá nhân hoá
- Mỗi người có một web site riêng
- Dễ dàng thay đổi giao diện và nội dung để dễ dàng truy xuất được đến những thông tin của mỗi cá nhân tuỳ theo vai trò và công việc
Tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau
- Các thông tin lưu trữ trên các thư mục chia sẻ hoặc web site nội bộ
- Thông tin từ các web site bên ngoài (Internet)
- Thông tin từ các ứng dụng dịch vụ khác (Exchange, Notes)
- Thông tin từ các cơ sở của các ứng dụng nghiệp vụ (có trong phiên bản sau)
Tích hợp dễ dàng với các ứng dụng hiện có
- Mặc định tích hợp với tất cả các ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook....)
- Có thể mở rộng và phát triển để tích hợp với các ứng dụng nghiệp vụ của doanh nghiệp (Quản lý Nhân sự, Kế toán tài chính, Quản lý Kho...)
Dễ dàng phát hành ra internet
- Giải pháp eCorpPortal là một ứng dụng Web nên dễ dàng phát hành ra internet để phục vụ nhu cầu làm việc mọi nơi, mọi lúc.
- Yêu cầu phát hành rất đơn giản (Chỉ cần có kết nối internet qua ADSL)
- ...
Lưu ý: Nếu bạn muốn xem rõ hơn các hình ảnh minh họa, bạn có thể tải xuống tệp nén các hình này EDT_Portal_demo.zip